Gérez-vous une entreprise ? Ou bien, êtes-vous à la tête d’une association ? Sûrement, vous êtes à la recherche d’un outil pour gérer de manière efficace le planning de votre équipe ou de votre communauté. Sachez qu’il existe actuellement un calendrier partagé en ligne qui vous facilite grandement la tâche. Les avantages de cette solution seront expliqués dans cet article.
Une solution facile à utiliser
La technologie, quel que soit le domaine dans lequel on l’utilise, est mise en place pour simplifier le quotidien. Le calendrier en question répond parfaitement à cela étant donné qu’il est facile à manipuler. Déjà, il n’est pas nécessaire de créer un compte sur la plateforme pour l’utiliser. La seule chose à faire est de créer votre équipe ou votre communauté. Une fois que c’est fait, il ne reste plus qu’à envoyer le lien en guise d’invitation à ceux qui feront partie de votre groupe. À noter que l’utilisation du fameux calendrier est gratuite, mais il y a aussi des formules payantes (avec plus d’options). Cerise sur le gâteau, il peut être connecté à d’autres outils pour ne citer que Slack ou encore Google.
Une solution accessible à tout moment
L’autre avantage de cette solution en ligne est son accessibilité. Où que vous soyez et à n’importe quel moment, vous pouvez y accéder. Difficile d’oublier ce calendrier à la maison étant donné qu’il est synchronisé dans vos appareils du quotidien : Smartphones, tablettes, ordinateurs… Son usage peut offrir un gain de temps considérable en plus d’optimiser votre productivité. L’interaction avec vos collaborateurs peut, en effet, passer par cet outil. Il y aura moins d’échanges par mail, car le chat direct est possible. Par ailleurs, chacun peut se référer au planning des autres pour une prise de décision plus rapide.
Une solution pour travailler en équipe
Si vous travaillez en équipe, la transparence est la clé du développement. Via ce type de calendrier interactif, vous pourrez gérer tous les créneaux. Il vous sera possible de voir où en est chacun dans l’avancement du projet afin d’harmoniser les actions. Cela peut même être utile afin de créer une certaine cohésion entre les équipes lorsque tout le monde a une vision commune. L’outil aide aussi dans la notion de mobilité. Ce calendrier en ligne, comme dit plus haut, est accessible depuis pratiquement n’importe où. Si vous et votre équipe deviez agir en même temps à différents endroits, le calendrier ne manquera pas de vous le rappeler. Bref, c’est un outil très pratique et efficace pour ceux qui veulent bien gérer une communauté ou une équipe.
